Gestion des types d'événements

OBJECTIF

La gestion des types d’événement permet de configurer l’ensemble des actions à faire pour un type d’événement. Par la suite, lors de la création d’un événement de chantier, les champs et les informations seront affichées en fonction du type d’événement.

Cette option permet d’identifier par type d’événement servant de modèle pour les événements de chantier.

PRÉREQUIS

Le module Avis de changement doit être installé.
Gestion des champs de base
Gestion des types d’envoi

Étapes

maestro* > Projets > Maintenance > Événements de chantier > Gestion des types d'événements

Créer un type d’événement

Entrer les informations requises :

Les champs suivis du caractère * sont des champs obligatoires.

Champ

Description

Type*

Code du type d’événement.

NOTE : Ce code sera utilisé lors de la création d’un Événement de chantier afin d’afficher les champs en fonction du type d’événement sélectionné.

Type maestro*

Type de transaction identifié pour ce type d’événement. Les types maestro* seront utilisés dans certains écrans pour limiter les choix d’événement en fonction du type maestro*.

Les types sont : changement, compte-rendu de la réunion, liste des déficiences, demande d’information, demande de soumission et transmission.

Description française

Description française du type d’événement.

Description anglaise

Description anglaise du type d’événement.

Type d’envoi

Permet de définir par défaut, le type d’envoi à utiliser. Ce type d’envoi sera utilisé lors de la sauvegarde de l’événement de chantier.

Section Numéro d’événement :

Champ

Description

Numérotation

Valeurs disponibles :

Par projet

La numérotation de l’événement est en fonction du projet. Une séquence distincte par projet est utilisée.

Par type d’événement

La numérotation de l’événement est en fonction du projet et du type d’événement. Une séquence distincte par projet et par type d’événement est utilisée. L’utilisation d’un préfixe de numérotation est requise dans ce cas (voir champ Préfixe no séquence).

Par sous-type d’événement

La numérotation de l’événement est en fonction du projet, du type d’événement et du sous-type d’événement. Une séquence distincte par projet, par type d’événement et par sous-type d’événement est utilisée. L’utilisation d’un préfixe de numérotation dans la définition du sous-type est requise dans ce cas.

Préfixe no séquence

Préfixe de numérotation pour la séquence en fonction du type sélectionné.

NOTE : Si un préfixe a déjà été inscrit dans les configurations diverses des projets, ce dernier s’ajoute au préfixe du no séquence actuel.

Section Fonctionnalités:

Champ

Description

Impact sur les coûts

Indique à maestro* que l’événement de chantier qui sera créé à partir de ce type aura un impact sur les coûts, si la case est cochée. Si non coché, lors du transfert de l’avis de changement, aucun coût sera affecté au projet.

Expédition automatique

Indique à maestro* qu’un courriel doit immédiatement s’envoyer lors de la sauvegarde d’un événement de chantier.

Afficher formulaire/gabarit à la sauvegarde

Indique que le formulaire doit être généré et affiché automatiquement lors de la sauvegarde de l’événement.

Champ	Description
Type*	Code du type d’événement. NOTE : Ce code sera utilisé lors de la création d’un Événement de chantier afin d’afficher les champs en fonction du type d’événement sélectionné.
Type maestro*	Type de transaction identifié pour ce type d’événement. Les types maestro* seront utilisés dans certains écrans pour limiter les choix d’événement en fonction du type maestro*. Les types sont : changement, compte-rendu de la réunion, liste des déficiences, demande d’information, demande de soumission et transmission.
Description française	Description française du type d’événement.
Description anglaise	Description anglaise du type d’événement.
Type d’envoi	Permet de définir par défaut, le type d’envoi à utiliser. Ce type d’envoi sera utilisé lors de la sauvegarde de l’événement de chantier.

Champ	Description
Impact sur les coûts	Indique à maestro* que l’événement de chantier qui sera créé à partir de ce type aura un impact sur les coûts, si la case est cochée. Si non coché, lors du transfert de l’avis de changement, aucun coût sera affecté au projet.
Expédition automatique	Indique à maestro* qu’un courriel doit immédiatement s’envoyer lors de la sauvegarde d’un événement de chantier.
Afficher formulaire/gabarit à la sauvegarde	Indique que le formulaire doit être généré et affiché automatiquement lors de la sauvegarde de l’événement.

Entrer les informations requises dans l’onglet Champs de base :

Champ

Description

Champ

Affiche la liste des champs fournis par défaut par maestro*.

NOTE : Il est possible de déplacer les champs en cliquant sur les icônes Déplacer ce champ vers le haut ou Déplacer ce champ vers le bas.

NOTE : Il est possible de modifier le nom du champ fourni par maestro* en complétant les colonnes Description française et/ou Description anglaise, selon vos besoins.

Affichage

Indique à maestro* que le champ sera affiché, si la case est cochée.

Obligatoire

Indique que le champ est obligatoire, si la case est cochée.

NOTE : Si cochée, une valeur devra être entrée dans les champs obligatoires pour permettre la sauvegarde d’un événement de chantier.

Description française

Description française identifiant le champ.

NOTE : Cette description sera affichée pour l’usager dans l’écran des événements de chantier.

Description anglaise

Description anglaise identifiant le code de l’état de la facture.

NOTE : Cette description sera affichée pour l’usager dans l’écran des événements de chantier.

Nombre de lignes

Permet d’entrer le nombre de lignes à afficher pour entrer du détail dans les champs de type mémo (Note, Question, Réponse et Source).

Destinataire obligatoire

Indique que le destinataire est obligatoire, si la case est cochée.

Liste des valeurs

Permet d’entrer une liste des valeurs acceptables pour ce champ.

NOTE : Ce champ n’est disponible que pour les champs de type : Liste déroulante.

Valeur par défaut

Permet d’indiquer une valeur par défaut pour chaque champ. Lors de la création d’un nouvel événement, ces valeurs sont affichées automatiquement mais peuvent être modifiées si nécessaire.

Champ	Description
Champ	Affiche la liste des champs fournis par défaut par maestro. NOTE : Il est possible de déplacer les champs en cliquant sur les icônes Déplacer ce champ vers le haut* ou Déplacer ce champ vers le bas. NOTE : Il est possible de modifier le nom du champ fourni par maestro* en complétant les colonnes Description française et/ou Description anglaise, selon vos besoins.
Affichage	Indique à maestro* que le champ sera affiché, si la case est cochée.
Obligatoire	Indique que le champ est obligatoire, si la case est cochée. NOTE : Si cochée, une valeur devra être entrée dans les champs obligatoires pour permettre la sauvegarde d’un événement de chantier.
Description française	Description française identifiant le champ. NOTE : Cette description sera affichée pour l’usager dans l’écran des événements de chantier.
Description anglaise	Description anglaise identifiant le code de l’état de la facture. NOTE : Cette description sera affichée pour l’usager dans l’écran des événements de chantier.
Nombre de lignes	Permet d’entrer le nombre de lignes à afficher pour entrer du détail dans les champs de type mémo (Note, Question, Réponse et Source).
Destinataire obligatoire	Indique que le destinataire est obligatoire, si la case est cochée.
Liste des valeurs	Permet d’entrer une liste des valeurs acceptables pour ce champ. NOTE : Ce champ n’est disponible que pour les champs de type : Liste déroulante.
Valeur par défaut	Permet d’indiquer une valeur par défaut pour chaque champ. Lors de la création d’un nouvel événement, ces valeurs sont affichées automatiquement mais peuvent être modifiées si nécessaire.

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Dernière modification : 15 octobre 2026